Văn phòng phẩm của doanh nghiệp rất quan trọng trong kinh doanh vì đó là những thứ hiện hữu đối với khách hàng. Văn phòng phẩm có thể là bất kỳ thứ gì từ tiêu đề thư, phong bì, email và mẫu fax cho tới danh thiếp và hóa đơn. Khách hàng càng nhìn thấy và lưu giữ văn phòng phẩm của bạn thường xuyên thì khả năng ảnh hưởng tới cách nhìn nhận của họ về doanh nghiệp bạn càng lớn.

Văn phòng phẩm là một cách hay để cải thiện hình ảnh của doanh nghiệp trong nhận thức của khách hàng. Văn phòng phẩm là một phần quan trọng trong xây dựng và củng cố hình ảnh doanh nghiệp vì chúng thể hiện nhiều thông tin về doanh nghiệp. Văn phòng phẩm được thiết kế tốt với chất lượng cao và hấp dẫn người xem sẽ làm nổi bật hình ảnh doanh nghiệp của bạn. Văn phòng phẩm được thiết kế và in ấn kém sẽ làm cho bạn mất đi